Das 10. Afrika-Fest Freudenstadt vom 25.6. - 27.6.2010 - Basar
online-Anmeldung
Anmeldung zum Afrikanischen Basar
im Rahmen des Afrika-Festes Freudenstadt 2010 auf dem Oberen Marktplatz
im Stadtzentrum von Freudenstadt
Basarzeiten:
Samstag, 26.06.2010, 11.00 Uhr bis 24.00 Uhr
Sonntag, 27.06.2010, 11.00 Uhr bis 20.00 Uhr
Aufbau: Freitag, 25.6.2010 ab 17:00 Uhr.
Die Teilnehmer kümmern sich selbst um den Standaufbau. Benötigte Tische, Stühle, Verlängerungskabel und Regenschutz etc.
müssen selbst mitgebracht werden. Den Teilnehmern wird vom Veranstalter ein Stellplatz zugewiesen, besondere Platzwünsche
können nur bedingt berücksichtigt werden.
Die Teilnehmer haben dafür Sorge zu tragen, dass Schäden auf dem Oberen Marktplatz vermieden werden. Sie haben insbesondere Vorkehrungen dafür zu treffen, daß Flüssigkeiten weder die Standflächen noch sonstige Flächen des Oberen Marktplatzes verschmutzen. Für Schäden, die dennoch entstehen, haftet jeder Basarteilnehmer selbst. Die Marktfahrer haften darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch für Schäden, die Dritten durch den Basarbetrieb entstehen. Sie stellen insofern den Veranstalter von dessen eventueller Haftung gegenüber Dritten frei. Wir empfehlen unseren Basarteilnehmern deshalb dringend, entsprechende Versicherungen abzuschließen. Ebenso übernimmt jeder Teilnehmer für die Zeit der Bereitstellung bis zur Räumung des Stellplatzes die Verkehrssicherungspflicht im Bereich seines Standes. Insoweit sind die Teilnehmer zur notwendigen Reinigungsarbeit in der Umgebung ihres Standes verpflichtet. Die Marktfahrer stellen den Veranstalter von dessen Haftung aus dem Gesichtspunkt der Verletzung von Verkehrssicherungspflichten frei. Jeder Basarteilnehmer muß die Umgebung seines Standes sauber halten und ist grundsätzlich zur Abfallbeseitigung verpflichtet. Wir erheben ein Müllpfand von 20.- €, das am Ende des Basars in bar wieder zurückerstattet wird, sofern der benutzte Stellplatz sauber und ohne Müll am Sonntag bis spätestens 22.00 Uhr wieder verlassen wird. Eine spätere Rückzahlung ist leider nicht möglich. Der Veranstalter haftet nicht für Beschädigung und Untergang von Eigentum der Basarteilnehmer.
Die Untervermietung von Stellflächen ist nicht gestattet.
Im übrigen gelten ergänzend die Auflagen der Stadt Freudenstadt. Anweisungen der Veranstalter vor Ort müssen grundsätzlich befolgt
werden. Der Basar findet bei jedem Wetter statt und ist in der Nacht von Samstag auf Sonntag bewacht.
Um die entsprechenden Unkosten decken zu können, erheben wir von jedem Basarteilnehmer
(auch wenn er vor Ort übernachtet und seinen Stand selbst bewacht oder wenn er seinen Stand über
Nacht abbaut) zusätzlich zur Standgebühr eine Securitygebühr von 15.- Euro.
Für Schäden, die dennoch entstehen, wird keine Haftung übernommen.
Wir weisen darauf hin, daß wir von einer Tiefe von 3 Metern ausgehen. Überschreitet der Stand diese 3 Meter oder ist er tiefer wie breiter, so berechnen wir
die größere Zahl. Zum Beispiel: wird ein Stand mit der Breite von 3 Metern angegeben die Tiefe beträgt aber 5 Meter, dann werden wir 5 Meter berechnen.
Essensstand: Standgebühr 350 Euro (es werden maximal 6 Essensstände zugelassen)
Auflage: An die beim Basar auftretenden Künstler und Festivalmitarbeiter
muß gegen Essensmarken Essen ausgegeben werden.
Der Veranstalter vergütet diese Marken mit 3.- € pro Essen.
Getränkestand: Standgebühr 300 Euro (es wird pro Getränkeart nur 1 Stand zugelassen)
Kunsthandwerker, die ihr Handwerk dem Publikum vorführen und ausschließlich ihr eigenes Kunsthandwerk verkaufen, sowie Infostände sind von Standgebühren und Securitygebühr befreit.
Wichtiger Hinweis: Es dürfen ausschließlich Waren aus afrikanischen Ländern angeboten werden.
Bitte überweisen Sie Ihre Teilnahmegebühren erst nach Erhalt einer schriftlichen Teilnahmebestätigung mit der entsprechenden Zahlungsaufforderung.
Anmeldeschluß ist der 1.März 2010. Die Teilnahme ist jedoch auch bei termingerechter Anmeldung nicht garantiert. Bis spätestens 15. April 2010 erhalten Sie von uns eine schriftliche Teilnahmebestätigung oder Absage.
Wichtiger Hinweis für Essenstände: Voraussetzung für die Teilnahme an unserem Basar ist das Vorliegen eines Gesundheitszeugnisses und die Einhaltung aller gesetzlichen Auflagen (nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Teilnahmebestätigung). Des weiteren müssen genügend Hilfskräfte zum Kochen, Ausgeben der Speisen, Sauberhaltung des Standes, sowie Spülen des Geschirrs mitgebracht werden. Ein Geschirrmobil und ausreichend Geschirr ist vorhanden. Zu Bruch gegangenes Geschirr muss ersetzt werden.
Hiermit melde ich mich unter Einhaltung der o.g. Bedingungen zum Afrikanischen Basar im Rahmen des Afrika-Festes Freudenstadt 2010 an.
